Automatisches Verfallsdatum setzen

Bei einigen Dokumenten ist es nicht nötig, diese für immer aufzubewahren. Andere sollen aus datenschutzrechtlichen Gründen nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden. Über das automatische Verfallsdatum ist es möglich festzulegen, wann bestimmte Dokumente automatisch gelöscht werden sollen. 

Automatisches Verfallsdatum für alle Dokumente

Um ein Verfallsdatum für alle Dokumente zu setzen, gehe in der Webapp in Deine Account Einstellungen. Nachdem Du den Haken für Automatisches Verfallsdatum setzen aktivierst, wirst Du gebeten ein Verfallsdatum in Jahren einzugeben.

 Automatisches Verfallsdatum für einzelne Dokumente

Möchtest Du ein automatisches Verfallsdatum für ein einzelnes Dokument setzen, öffne das Dokument und klicke auf das Menü oben rechts. Wähle anschließend Verfallsdatum ändern. 

Im nächsten Schritt wirst Du gebeten ein Datum einzugeben. Bestätige das Datum mit dem Haken oben rechts.