Um einen Space zu erstellen, öffne in der Webapp über das Menü auf der linken Seite das Menü fileeeSpaces und klicke anschließend auf das Plus-Icon unten rechts.
Anschließend wirst Du aufgefordert Deinem neuen Space einen Namen zu geben und ein oder mehrere Teilnehmer per E-Mail oder aus Deinen fileee Kontakten einzuladen. Optional kannst Du außerdem eine Nachricht eingeben, die die Teilnehmer erhalten, wenn Sie die Einladung zum Space per E-Mail erhalten.
Über die Einstellungen unten rechts kannst Du zudem festlegen, welche Berechtigungen die Teilnehmer haben. Teilnehmer, denen Du die Rolle eines Bearbeiters zuteilst können Deinem Space Dokumente hinzufügen und Dokumente, die sich im Space befinden bearbeiten. Betrachter können die Dokumente im Space nur ansehen. Außerdem gibt es die Rolle des Admins. Admins können den Space löschen und weitere Teilnehmer einladen.
Wurde der Space erstellt, können diese Einstellungen auch nachträglich geändert werden. Dazu ist es nötig den Space über das Menü "fileeeSpaces" zu öffnen. Über das Menü, das rechts zu sehen ist, können nachträglich folgende Änderungen vorgenommen werden:
- der Name des Spaces
- die Berechtigungen (Rollen) der einzelnen Teilnehmer
- über das Symbol neben jedem Teilnehmer können diese entfernt werden
- über das Symbol oben rechts können zusätzliche Teilnehmer zugefügt werden
Um einen Space zu löschen, ist es in der Webapp nötig das Menü "fileeeSpaces" zu öffnen und anschließend über das "3 Punkte" Symbol neben dem Namen des Spaces auf "Löschen" zu klicken. Die Löschung eines Spaces kann nur durch einen Teilnehmer mit Admin Rechten durchgeführt werden. Teilnehmer, die diese Rolle nicht haben, können den Space stattdessen auf diesem Weg verlassen.
Um einen Space über die mobile App zu löschen ist es nötig den Space zu öffnen, anschließend das Menü über die 3 Punkte oben rechts zu öffnen und anschließend Informationen auszuwählen.
Kommentare
8 Kommentare
Es wurden Nutzer eingerichtet. Aber leider ist keine Möglichket benannt, wie dieser das Sapce nutzen können. Ein Link o.ä. wird nicht an die angegebne Mailadresse verschickt. So macht das aber keinen Sinn.
Oder muss der Nutzer auch über ein fileee Konto verfügen ?
Hallo Wilfried,
es wird unabhängig davon, ob der Teilnehmer, den Du zu einem Space einlädst einen fileee Account hat oder nicht eine E-Mail mit einem Link zum Space verschickt. Hast Du / habt ihr mal nachgesehen, ob die Einladung vielleicht im Spam Ordner gelandet ist?
Viele Grüße,
Florian
Wir haben mehrere Benutzer die einen Space nutzen. Dokumente in den Space hochladen und teilen funktioniert. Möchte aber jemand aus der Gruppe nach Schlagworten in den Dokumenten suchen, so werden keinerlei Dokumente gefunden. Die Textsuche scheint nicht im Space zu funktionieren.
Nur der ursprünglicher Ersteller der Dokumente hat die Möglichkeit der Schlagwortsuche.
Warum funktioniert das Suchen nicht für alle Teilnehmer im Space?
Gruß
Marc
Hallo Marc,
das Problem ist uns derzeit bekannt und arbeiten langfristig daran und suchen nach einer Lösung dafür. Tut uns leid, dass es da zu Schwierigkeiten kam. Momentan ist das so, dass man in der Schlagwortsuche ausschließlich seine eigenen hochgeladenen Dokumente angezeigt bekommt. Dies gilt nicht nur für den Ersteller des Space, sondern auch für andere Nutzer, die die Rechte haben etwas hochzuladen.
Freundliche Grüße,
Hermann
Hallo :)
Habe ich das richtig verstanden, dass die Freigabe für zb den Steuerberater einfach integriert ist?
Hallo Berndbott,
entschuldige bitte die verspätete Rückmeldung. Die Freigabe und Einsicht eines fileeeSpace ist einfach integriert, da die Registrierung eines neuen Accounts unkompliziert und ohne E-Mail Aktivierung abläuft. Dementsprechend können Nutzer ohne einen fileee Account auf unkompliziertem Weg einen erstellen und deine geteilten Dokumente einsehen.
Freundlcihe Grüße,
Hermann
Hallo zusammen,
auch wenn das Thema hier schon etwas älter ist, so wie es für mich aussieht, wurde die Suche noch immer nicht integriert - ist das korrekt?
Falls ja, gibt es noch Ambitionen die Suche für alle Teilnehmer eines Spaces verfügbar zu machen? So macht das ganze recht wenig Sinn.
Danke & viele Grüße,
Sebastian
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.