Dokumente können auf verschiedene Arten mit einem Space und damit mit allen sich im Space befindenden Teilnehmer geteilt werden. Dokumente, die in einem Space geteilt wurden, erscheinen auch automatisch in den Accounts aller Teilnehmer im Menüpunkt Dokumente. Änderungen, die von einem anderen Nutzer (der berechtigt ist Dokumente zu bearbeiten) an einem Dokument vorgenommen werden, werden auch für alle anderen Teilnehmer übernommen.
Möchtest Du Dokumente direkt aus dem Space heraus hochladen, funktioniert das über das grüne Plus-Zeichen.
Klickst Du dort drauf, hast Du anschließend die Möglichkeit entweder von Deinem Computer hochzuladen oder Du wählst Dokumente aus , die sich bereits in Deinem fileee Account befinden.
Über die mobile App kannst Du in einem Space entweder Dokumente aus Deinem fileee Account hinzufügen oder ein Dokument scannen, das Du im Space teilen möchtest.
Außerdem können Dokumente auch mit einem fileeeSpace geteilt werden, indem Du diese in Deinem fileee Account öffnest. Nutze dazu einfach das Teilen Icon beim Dokument, das Du teilen möchtest und wähle anschließend aus, mit welchem Space, Du es teilen möchtest.
Kommentare
7 Kommentare
Ok. Bleibt die Frage: Wie kann ich ein Dokument wieder aus einem Space herausnehmen?
Hallo Bernd,
um Dokumente aus einem Space zu entfernen, halte das gewünschte Dokument im Space gedrückt. Anschließend kannst du das Dokument über den Button unten rechts entfernen:
Viele Grüße,
Florian
Hallo, kann ich Dokumente auch über die Webapp aus dem Fileeespace löschen?
Hallo,
natürlich kannst du deine Dokumente via die Webapp aus einem fileeeSpace entfernen. Gehe dazu einfach auf das entsprechende Dokument in deinem fileeeSpace. Über die obere Navigationsleiste kannst du aus dem fileeeSpace entfernen.
Freundliche Grüße,
Hermann
Nichts für ungut, aber ganz so einfach ist das nicht. Es sieht erstmal so aus, als würde der fileeeSpace nach dem Entfernen des Dokuments nicht verändert. Mit erheblicher Verzögerung (also im Minutenbereich) scheint dann eine Aktualisierung zu erfolgen und das Dokument verschwindet in der Darstellung des fileeeSpace. Behelfsmäßig sieht man glaube ich unmittelbar in der Historie, dass das Dokument entfernt wurde (bzw. bald werden wird).
Das könnte als Known Issue zur Funktionalität auch bekannt gemacht werden und bei Nachfragen zur Funktionalität hilft es auch zu verstehen, was passiert.
LG
Das Entfernen "über die Metainformationen" verstehe ich/ finde ich nicht. Geht das ggf. nur für den Ersteller, der es in Space eingestellt hat?
Hallo zusammen,
vielen Dank für Eure Beiträge. Tut uns leid für die irreführende Information, Bernd. Wir mussten unseren Beitrag für die Korrektheit einmal korrigieren, da es sich um eine veraltete Information handelte. Aktuell können Dokumente in einem fileeeSpace gelöscht werden, indem diese in der fileeeApp – wie Florian oben beschrieben hatte – markiert und gelöscht werden. Beim Markieren und Löschen von Dokumenten innerhalb eines fileeeSpaces via die obere Navigationsleiste in der WebApp werden die Dokumente aus dem fileeeSpace entfernt.
Sollte es allerdings zu starken Performance-Einbrüchen (z.b. minutenlange Ladezeit, Dokumente werden nicht vollständig angezeigt, o.ä.) oder sogar zu Probleme bei der Suche und beim Filtern von Dokumenten innerhalb eines fileeeSpaces kommen, meldet euch gerne einmal unter support@fileee.com.
Freundliche Grüße,
Hermann
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