Warum keine lokale Datenspeicherung?

Sicherheit und Datenschutz haben bei uns höchste Priorität, da wir wissen, dass Leute mitunter auch vertrauliche Daten ablegen. Wir haben dazu die wichtigsten Informationen hier zusammengefasst.

Die Dokumente werden bei uns verschlüsselt in der Cloud bei einem deutschen Serveranbieter gespeichert: https://www.fileee.com/2017/01/27/unsere-neue-verschluesselung/

Du hast zudem jederzeit die Möglichkeit, alle Dokumente im PDF-Format als zip-Archiv herunterzuladen: https://fileee.zendesk.com/entries/81524859-Alle-Dokumente-als-Archiv-exportieren

Warum speichern wir überhaupt Daten in der "Cloud" und nicht nur lokal?

Eine reine lokale Variante oder auch das Hosting auf einer eigenen Cloud (z.b. Owncloud) ist nicht komplett ausgeschlossen, aber kurzfristig noch kein Thema. Die OCR-Analyse und die intelligente Erkennung der Meta-Informationen laufen serverseitig ab und können nach dem jetzigen Stand einfach nicht lokal eingesetzt werden. 

Es geht hier einerseits um die Rechenleistung und auch um die Lizenzgebühren. Eine Cloud-Funktionalität ist für fileee wichtig, damit Du mit den unterschiedlichen Geräten (Android, iOS,  Browser) auf Deine Dokumente zugreifen kannst.

Zudem bietet fileee mehr als nur einen einfachen Cloud-Storage. Wir wollen die Arbeit mit Papierkram komplett vereinfachen. Dazu ist die Analyse aufbauend auf der OCR sehr wichtig um Dokumente weitgehend automatisch zu sortieren. Auch wirst Du künftig mit fileee Rechnungen bezahlen können und irgendwann Briefe mit fileee schreiben können, wenn Du das möchtest.

Dass unsere Gedanken Richtung der Vereinfachung des Papierkrams nicht bei Software enden sieht man auch sehr gut bei unseren Produkten fileee Scanservice und der fileeeBox. All diese Vereinfachung sind nicht ohne erheblichen Mehraufwand lokal umsetzbar.

Um trotzdem die Sicherheit der Dokumente zu gewährleisten haben wir bewusst seitens der Nutzungsbestimmungen keine Rechte an Deinen Dokumenten und können diese auch nicht einsehen, da die Dokumente verschlüsselt abgelegt werden.