Wie verbinde ich fileee mit GoogleMail?

Mit fileee hast Du eine Plattform, in der Du alle Dokumente und Belege an einem Ort sammeln kannst. Um diesen Prozess so einfach wie möglich zu machen, gibt es eine Vielzahl von Cloud-Diensten, die Du mit fileee verbinden kannst, um Dokumente automatisch zu importieren. Dazu gehört auch GoogleMail. Einmal verbunden, werden die PDF-Dokumente im Anhang Deiner E-Mails ganz automatisch zu fileee importiert.

Leider jedoch kannst Du momentan nur über einen kleinen Umweg eine Verbindung zwischen fileee und GoogleMail herstellen. Das tut uns leid! Wir wissen, wie wichtig diese Dienste für die Arbeit mit fileee sind. Hier erfährst Du mehr zu diesem Thema.

Um trotzdem eine Verbindung zwischen fileee und GoogleMail herzustellen, führe folgende Schritte durch:

1. Öffne Deine Google-Account-Einstellungen unter https://myaccount.google.com/security
2. Unter "Zugriff durch weniger sichere Apps" klicke auf "Zugriff erlauben" und dann auf "Weniger sichere Apps zulassen". Anschließend wird der "Zugriff durch weniger sichere Apps" als "An" angezeigt.
   
3. Öffne Deine GoogleMail-Einstellungen unter https://mail.google.com/mail/u/1/#settings/fwdandpop
4. Unter "IMAP-Zugriff" wähle die Option "IMAP aktivieren" und klicke auf "Änderungen speichern"
   
5. Gehe zurück in Deine Google-Account-Einstellungen unter https://myaccount.google.com/security
6. Unter "Bei Google anmelden" wähle "Bestätigung in zwei Schritten" und aktiviere die Zwei-Faktor-Authentisierung für Dein Google-Konto
   
7. Gehe zurück in Deine Google-Account-Einstellungen unter https://myaccount.google.com/security
8. Unter "Bei Google anmelden" wähle "App-Passwörter"
   
9. Füge ein neues App-Passwort für fileee hinzu, wie in der folgenden Animation gezeigt. Notiere Dir das App-Passwort. Du brauchst es, für Schritt 11.
   
10. Gehe in Deine fileee-Account-Einstellungen und öffne "Verbundene Dienste", um eine neue Verbindung zu Deinem GoogleMail-Postfach herzustellen (https://my.fileee.com/account/linkedServices/newAccount/mail)
11. Gib hier Deine Anmeldedaten für die Verbindung zu Deinem GoogleMail-Postfach an. Verwende als Passwort nicht Dein gewöhnliches Passwort, sondern das App-Passwort, das Du in Schritt 9 erstellt und notiert hast. Dein Benutzername ist Deine E-Mail-Adresse. Wähle außerdem "IMAP" mit "SSL" als Protokoll und gib "imap.gmail.com" für den eingehenden E-Mail-Server sowie "993" als Port an.
12. Optional: Falls trotzdem eine Fehlermeldung erscheint, bestätige die Anmeldung, indem Du https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha mit Deinem GoogleMail-Konto öffnest und den Anweisungen dort folgst.
13. Fertig. Ab sofort kann fileee über diese Verbindung PDF-Dokumente aus den Anhängen Deiner GoogleMail-E-Mails automatisch abrufen.