Die Möglichkeit über Sticker oder Buttons, direkt beim Scannen schon Tags zu vergeben.

Kommentare

6 Kommentare

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    orga

    Fände ich sehr gut!!!

    Meldet sich der Support hierzu eigentlich?

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    fileee Team

    Hallo Leute,

    vielen Dank für Eure Einträge. Ich denke, dass es sehr aufwendig wäre ein einheitliches System einzuführen, dass alle Anwender gleich nutzen und tatsächlich zuverlässig funktioniert. Letztlich stellt sich auch die Frage, ob man damit wirklich Zeit sparen würde. Die Sticker müssten ja schließlich auch jedes mal rausgesucht/ausgedruckt und aufgeklebt werden.

    Liebe Grüße,
    Robin

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    Alexander Thomas

    Hallo,

    ich denke es wird auf jeden fall Zeit einsparen, man würde ja nicht jedesmal ein einzelnen sticker ausdrucken.

    Entweder es gibt Bögen bei euch Zu kaufen mit fertigen Stickern, oder alternativ könnte man einfach definieren, sobald ein QR code im Doc gefunden wird der mit TAG: beginnt automatisch dieses Tag hinzugefügt wird.

    Zum Beispiel gibt es bei mir Dokumente, die ich nicht sofort bearbeiten muss, und welche die zeitnah bearbeitet werden müssen. Wenn ich dann 30-40 Docs im batch einscanne kostet es mich später mehr zeit alle nochmals anzuschauen und zu entscheiden welches jetzt gerade wichtig ist, als wenn ich vorm scannen nen sticker aufklebe.

    Ebenso zum Beispiel bei Rechnungen. Ich muss online jedes mal schauen ob die Rechnung schon bezahlt ist, da sie ggf. vorm scannen schon gezahlt wurde. Da wäre ein Autotag OFFFEN oder GEZAHLT sinnvoll.

    Das waren nur zwei einsatzmöglichkeiten die definitiv zeit sparen würden, da es repetitive vorgänge sind.

     

    mfg

    Alexander

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    Alexander Thomas

    Achso, theoretisch muss es ja nichtmal nen sticker sein. Es kann auch einfach ein Stück Pappe, papier oder ähnliches sein,

    Muss ja nicht auf dem Dokument kleben, so kann man es wiederverwenden.

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    Dandl Michael

    oder ein Einlegeblatt vor dem Scan und/oder am Ende des Scans 

    somit könnte :
    je Seite eine Rechnung

    Sofort archivieren

    Tag und eventuell Filme Box mit übergeben werden.

    Dieses Einlegeblatt erzeuge ich in der Filee Weboberfläche und drucke es jedes mal aus. 
    Somit könnt Ihr die Tags und Einstellungen optimal steuern...

     

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    Alexander Thomas

    Es müssten ja nichtmal aufkleber sein, es könnten ja auch einfach QR Codes sein zb. mit einem Prefix: FILEETAG: Mein Tag

    Das wäre am einfachsten und am Flexibelsten. So kann jeder seinen eigenen QR Code Drucken und mit dem Tag versehen.

    Implementierung sollte auch nicht so kompliziert sein. Es wird ja eh der Barcode an der Seite der Box gescannt.

     

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