Was passiert danach?

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7 Kommentare

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    fileee Team

    Hi Otto,

    vor kurzem haben wir für unsere Premium Nutzer eine neue Funktion bereitgestellt, durch die es möglich ist sich Listen mit den Metadaten von ausgewählten Dokumenten als CSV oder Excel Datei zu erstellen. Mehr Infos dazu findest Du hier. Aktuell ist in den Metadaten noch nicht die Box enthalten, in der sich das Dokument befindet. Inspiriert durch Deinen Kommentar habe ich das aber mal intern weitergegeben, so dass wir diese Information in Kürze auch mit aufnehmen werden. So hätten unsere Nutzer auch im Falle, dass es fileee nicht mehr geben würde, die Möglichkeit das Box System weiter zu nutzen. 

     

    Der andere Punkt, den Du angesprochen hast, ist durch die Tabelle der Metadaten ja gegeben. Lädst Du ein PDF aus fileee herunter ist der Dateiname des PDFs der Name, der auch in der Tabelle aufgeführt ist. Wenn Du in der Tabelle nach einem bestimmten Absender suchst und die Daten dann nach Ausstellungsdatum sortierst, hättest Du das Dokument ja auch ohne fileee Account schnell wiedergefunden. 

    Ist das für dich eine akzeptable Lösung für Deine Bedenken? Gib uns ansonsten gerne nochmal Rückmeldung, was Du Dir vorstellst.

    Viele Grüße,

    Florian

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    Otto Fischl

    Das hört sich genau nach dem an, was ich suche. Durch den Export kann ich in der Excel-Datei nach einem bestimmten Dokument suchen und erhalte daraufhin in der Zeile den zugehörigen Dateinamen. Durch den Backup-Download ist dann auch sicher gestellt, dass ich zwischendurch eine Sicherung meiner Daten vornehmen kann.

    Ich denke ihr habt demnächst einen neuen Kunden :)

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    fileee Team

    Super, danke für die Rückmeldung, das freut uns natürlich zu hören! :)

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    steffi

    Gibt es beim Markieren der Dokumente auch eine Möglichkeit, "alle auswählen" ? Wenn man mehrere hundert oder sogar tausend Dokumente hat und möchte diese extern sichern, bzw. die Excel Liste exportieren wäre es sehr mühsam jedes Dokument einzeln anzuklicken.

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    fileee Team

    Hallo Steffi,

    aktuell gibt es diese Möglichkeit leider noch nicht. In unserem Wunschforum gibt es dazu aber bereits ein Thema.

    Viele Grüße,

    Florian

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    Mario Rosin

    Hallo zusammen, ich möchte das Thema gerne nochmal aufmachen. 

    Die Möglichkeit alle Dokumente zu sichern und mit einer Excel-Datei zu durchsuchen ist ein guter Schritt. Wenn ich dann aber auf ein anderes System umsteigen wollte wäre es trotzdem sehr mühselig. Alle Dokumente in zumindest Ordnersystem zu downloaden würde mich eher überzeugen. 

    Alle Dokumente nur mit dem Dateinamen in einem Ordner zu haben erschreckt mich leider weiterhin. Gibt es denn zu diesem Thema weitere Lösungen an denen ihr arbeitet?

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    fileee Team

    Hallo Mario,

    der nächste Schritt hängt natürlich davon ab, auf was für eine Softwarelösung Du umsteigen würdest. In jedem Fall ist es jederzeit möglich alle Dokumente als PDF Dokumente herunterzuladen. Bei den meisten Software Lösungen könntest Du diese recht problemlos in der Form hochladen. Welche Lösung stellst Du Dir denn konkret vor? Also wo genau könnte Deiner Meinung nach noch nachgebessert werden? 

    Viele Grüße,

    Florian

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