Eigene Dokumenttypen definieren
Geplant
Ich fände es Super, wenn man eigene Dokumenttypen definieren könnte.
z.b. hab ich Bilder, Logos, Bestellnachweise etc. noch bei meinen Dokumenten und würde das gerne über den Typ schon unterscheiden können und nicht nur über die Tags.
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Offizieller Kommentar
Aktuell ist es noch nicht möglich, eigene Dokumententypen zu definieren. Problematisch ist hierbei u.a., dass die eigenen Dokumententypen dann nicht von unserer intelligenten Analyse erkannt werden und auch ein Teilen von Dokumenten Probleme verursachen kann. Deshalb wollen wir die Auswahl an Dokumententypen jetzt nach und nach ausbauen. Und hierfür brauchen wir eure Hilfe.
Nehmt euch 3 Minuten Zeit und nennt uns eure Wünsche in einer Umfrage:
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Finde ich einen Super-Vorschlag.
Ich würde noch einen Schritt weitergehen und Vorschläge der Anwender (z.B. Einladung, Angebot, Lieferschein, Recherche ...) in den Dropdown für Neuanwender mit aufnehmen. Jeder Anwender kann dann für ihn unnötige Dokumententypen mit einem "X" hinter der Bezeichnung im Dropdown deaktivieren. Ein Neuanlegen bereits gelöschter soll genauso gehen wie ganz neue anzulegen. Das vereinfacht für den Anwender den Einstieg.
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Ich finde man sollte mit den Dokumententypen nicht zu inflationär umgehen. Für mich wäre der Dokumententyp als Obergruppe ausreichend.
In der Analysephase des Dokuments sollte auch gleich mittels Programmintelligenz der Dokumententyp zugeordnet werden. (deswegen können dann auch keine Dokuemntentypen vom Anwender festgelegt werden)
Untergruppen oder weitere Zuordnungen kann ich dann mit Tags erledigen.
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Hi Leute,
vielen Dank für die Anregungen. Gerne weiter für upvoten - das Feature soll definitiv demnächst umgesetzt werden.
mail@oyen: Benutzt Du vielleicht die englische fileee Version (wird automatisch heruntergeladen, wenn Du Dein Handy in den Einstellungen auf Englisch gesetzt hast)? Eigentlich sollten die Dokumententypen auch deutsch sein. Falls es noch Probleme gibt, kannst Du Dich auch gerne direkt an support@fileee.com wenden :)
Liebe Grüße,
Robin -
Hallo,
Auch ich war sofort nach dem ersten Einlesen von Dokumenten intuitiv versucht neue Dokumententypen einzugeben, da mir die vorhandenen nicht ausreichend erschienen (z.B. Bedienungsanleitungen, Lieferscheine, etc.). Somit wollte ich mich also spontan den hier vorgebrachten Anregungen anschließen.
Allerdings stellt sich mir in dem Zusammenhang die Frage, warum man sich überhaupt entschlossen hat die Kategorie "Dokumententypen" einzuführen. Ich tagge doch ohnehin jedes Dokument mit beliebigen Begriffen. So habe ich doch auch die Möglichkeit, beliebige Dokumententypen zu taggen. Warum hat man also die Gruppe der Dokumententypen überhaupt als etwas Besonderes aus dem allgemeinen Taggen herausgestellt und als Aufklappmenü implementiert?
Gruß, Siggi
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Hallo Siggi,
erst mal vielen Dank für Dein Feedback.
Die Kategorie Dokumententypen hat viele Funktionen. Zum einen ist es für Dein Nutzer wesentlich angenehmer, wenn fileee für den Nutzer direkt erkennt, um was für eine Art von Dokument es sich handelt. Beim taggen muss das zusätzlich jedes mal manuell eingegeben werden. Außerdem wird der Dokumententyp wird auch in der Überschrift mit einbezogen, wodurch man seine Dokumente in der Dokumentenübersicht besser voneinander unterscheiden kann. Letztendlich entscheidet der Dokumententyp aber auch darüber, welche Informationen herausgefiltert werden, bzw. welche Informationen wichtig sind. So werden Dir bei einer Rechnung beispielsweise der Rechnungsbetrag angezeigt - ein Feld, dass Du bei einem Vertrag nicht bräuchtest.
Liebe Grüße,
Robin -
Meine Stimme habt ihr, und jetzt erlaube ich mir kurz etwas Werbung für den Vorschlag
"Tastatur Shortcuts für wiederkehrende Funktionen"
zu machen. Meiner Meinung nach würde es den Workflow vieler Menschen (v.a. von Power Usern) sehr erleichtern und sollte außerdem technisch nicht übermäßig kompliziert in der Umsetzung sein.
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Ich komme immer wieder in der Hoffnung zu fileee, dass sich wieder etwas getan hat, was die Bedienung wieder einen großen Schritt einfacher macht. Aber alles Scannen und Archivieren bringt mir nichts (auch nicht in teuren Boxen), wenn ich es nicht nach meinen Bedürfnissen machen kann. Von den vorgegebenen Dokumenttypen sind für mich vielleicht 3 oder 4 wirklich sinnvoll nutzbar. Um aber wirklich die Informationen zu hinterlegen, die ich benötige, muss ich in den Dokumenttypen eigene Felder eingeben oder, wie hier vorgeschlagen, komplette Dokumenttypen selbst definieren können. Leider wird diese Funktion seit mittlerweile über 4 Jahren vernachlässigt. Ich möchte ungern hunderte Dokumente prüfen und archivieren um dann, wenn die Funktion doch noch mal kommt, alle Dokumente erneut prüfen, weil ich dann auch endlich für mich wichtige Informationen hinterlegen kann. Schade. Wenn das geschafft ist, kommt vielleicht auch eine der Fileee-Boxen für mich in Frage.
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