Dokumente verknüpfen
Abgeschlossen
Manchmal habe ich Dokumente, die zusammengehören, aber nicht Zeitgleich auftauchen.
Beispiel:
- Rechnung eines Gegenstands
- Garantiefall: Einflieferungsbestätigung beim Servicepartner
- später Servicerechnung
Oder irgendwie sowas. Diese Dokumente würde ich gerne miteinander verknüpfen können, damit ich wenn ich eins öffne, sehe: Es gibt weitere Dokumente dazu
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Hallo,
ich habe einen längeren Schriftwechsel zu einem Vorgang zusammen geführt. Das Sortier-Feature könnte leichter bedient werden, wenn die einzelnen Schreiben in der Vorschau größer dargestellt werden (s. z.B. bei Organize.me). Leider kann ich nach erfolger Zusammenführung die einzelnen Schreiben als solche nicht mehr auseinander halten oder gezielt anspringen. Eine nachträgliche Recherche des Inhaltes wird damit sehr erschwert. Leider habe ich keinen Weg gefunden, sie Zusammenführung wieder rückgängig zu machen. Auch ein nachträgliches Editieren ist kaum möglich. Möchte ich z.B. den Absender ändern, erhalte ich eine Fehlermeldung, dass das Dokument nicht mehr verfügbar sei. Trotzdem ist es in der Dokumentenübersicht noch vorhanden. Mein Vorschlag wäre, dieses Feature einer gründlichen Revision zu unterziehen.
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Nicht in jedem Fall sind zu verknüpfende Dokumente so identisch, dass sie der gleiche Dokumenttyp sind, die gleichen Tags bekommen und den gleichen Absender/Empfänger haben. Daher ist es nicht immer sinnvoll sie in eine Datei zu legen. Die Verknüpfung, wie sie Mathias vorgeschlagen hat, macht schon Sinn, finde ich.
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Kann man diesen Dokumenten nicht einfach Tags geben, die bei zusammengehörenden Dokumenten gleichlautend ist? Z.B. ein Aktenzeichen (Rechtsanwalts-Vorgang), Telefonnummer (Handyvertrag), KFZ-Kennzeichen (Alle Vorgänge zum Dienstwagen),.......
Damit dürfte doch der Fall erschlagen werden können. Dafür sind die Tags doch da...
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Es wäre natürlich möglich, mehrere Dokumente durch einen gemeinsamen Tag logisch zusammen zu fassen. Jedoch ist ein solcher Tag wie ein Aktenzeichen nicht sprechend und mit der Zeit würde sich die Tag-Liste aufblähen.
Mir fehlt die Möglichkeite mehrere unterschiedliche Dokumente logisch zu einem Vorgang zusammen zu fassen. Quasi so, als ob ich Papier-Dokumente in gemeinsam in einen Aktendeckel lege und dem eine aussagekräftige Beschriftung verpasse. Wenn der Vorgang abschließend bearbeitet ist, kann es sinnvoll sein, diese logische Klammer wieder zu lösen, also die einzelnen Papierdokumente in Hauptordner abzulegen oder nicht mehr benötigte Papiere zu löschen. Super wäre es, wenn die elektronische Funktion versucht, ziemlich genau die Vorgänge in einem papier-basierten Büro abzubilden. Wäre zumindest mein Wunsch. ;-)
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