Massenbearbeitung (Taggen, Absender, etc.) für Dokumente ermöglichen

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30 Kommentare

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    Noah Ludescher
    Auch das Löschen von mehreren Dokumenten auf einen Schlag könnte man so darstellen. Gerade beim 1. Import aus einem neuen Dienst ist es Mühselig jedes einzelne Dokument zu löschen und dann das löschen nochmal zu bestätigen.
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    Marius Gerwinn

    Das löschen von mehreren Dokumente ist möglich. Dazu einfach die Dokumente in der Webapp auswählen (mit shift oder strg und mausklick) oder sie nacheinander in die Zwischenablage hinzufügen und dann löschen betätigen.

    Die Massenbearbeitung finde ich aber trotzdem gut & das löschen kann man hier ebenfalls integrieren.

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    Sven Schmidt

    Wer Fileee neu einsetzt wird in der Regel in der ersten Zeit einen Massenimport starten.

    Die Mehrfachauswahl und das anschließende mehrfach Taggen empfinde ich daher als sehr hilfreich und wichtig.

     

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    Holger Soyke

    Ich kann mich dem Wunsch nur anschließen. Beim Einscannen konnten ein paar Dokumente nicht richtig zugeordnet werden. Mit einer Funktion "Mehrfach" - Taggen könnte ich diese Zuordnung für mich selber vornehmen. Das würde mir den Überblick erleichtern.

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    Timo Feyh-Ebbers
    Da kann ich voll mitgehen. Mehrere Dokumente gleichzeitig Taggen wäre genial!
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    Thorsten Buss

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    Walter Behrend

    Auch von mir +1 - Wenn man sich mal reorganisieren möchte oder im Nachhinein feststellt, es wäre sinnvoll auf X Dokumente noch ein Tag zu vergeben... Oder wie schon erwähnt für den erstmaligen Import...

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    bushido76
    Ein Neustart bei Fileee ist in meinen Augen aktuell extrem zeitaufwendig, wenn man Altdaten importieren möchte. Das liegt vor allem daran, dass keine "Mehrfachbearbeitung" (z.B. Setzen/Ändern von Tags oder Absendern möglich ist). Alternativ könnte man Tags über "Importregeln" vergeben, jedoch stelle ich mir diesen Weg deutlich komplizierter vor. Vielen Dank, B
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    Detlef Feder

    Das mehrfache Setzen von tags vermisse ich auch sehr. Ich bekomme in mein Altarchiv sonst keine Ordnung mehr rein oder eben nur über Einzelbearbeitung. Das ist mir zu Aufwändig. Ich möchte doch Zeit sparen. Bitte stellt so etwas zur Verfügung!

    Danke

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    Volker Thieme

    Diese Funktionalität wäre ein deutlicher Schritt nach vorn. Wäre toll, wenn das kommen würde...

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    Eckhard Grah

    Es geht nicht nur ums taggen, sondern um die Pflege sämtlicher Metadaten. Also auch Adresse und Dokumenttyp...

    Grade der Erstimport ist dann doch etwas hölzern....

     

     

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    Nicolas Döring

    Vote!

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    Kai Küstner

    Hallo,

    auch von mir +1 für das Bearbeiten von mehreren Dokumenten in Bezug auf Tags, Adressen uws.

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    Sebastian Förster

    +1

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    Bernhard Wyss

    Schliesse mich dem an. Eine Massenbearbeitungs-Funktionalität wäre in vielen Bereichen ein sehr nützliches Feature. Speziell wenn man zum Start viele Dokumente importieren will, ist dies mit den aktuell primär auf ein Dokument fokussierten Bearbeitungsmöglichkeiten sehr müssig bzw. eine wesentliche Einstiegshürde.

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    Mark Höpfner

    Kann mich meinen Vorrednern nur anschliessen! Bessere Massenbearbeitung bitte!

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    Tom

    Ja, das Feature ist für mich sehr wichtig.

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    fileee Team

    Hallo zusammen,

    vielen Dank für die ganzen Vorschläge und Diskussionen. Bringt gerne weitere Vorschläge und Diskussionen ein.

    Wie auch auf Twitter beantwortet, haben wir das Thema Massen- und Stapelverarbeitung von Dokumenten auf jeden Fall auf dem Schirm. Oftmals ist die Umsetzung nicht ganz trivial. In den kommenden Wochen wollen wir genannte Punkte unserer Nutzer zu dem Thema intern besprechen. Dabei wollen wir uns angucken, welche Funktionen wir in der nächsten Zeit umsetzen können.

    Freundliche Grüße,
    Hermann

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    test23

    Bin seit gestern Kunde. Jahresabo. Premium. Soweit so gut, aber nach dem 3. Dokument gleicher Art vermisse ich SOFORT die Massenverarbeitung, also Tags auf mehrere Dokumente anwenden. Von Hand IMMER WIEDER dieselben 20 Klicks durchzuführen, ist völlig kontraproduktiv. Jetzt sehe ich, dass diese Funktion seit 4 Jahren nicht eingebaut wurde.

    Was heisst denn "auf dem Schirm"?

    Gibt es einen Zeithorizont? Ein Beta-Programm? Labor? Woran liegt es?

     

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    test23

    Wenn wir gleich dabei sind: Es gab viele gute Vorschläge in dem Forum z.B. Tags gleich per Mail mit übertragen #2018 #Auto usw.

    Oder die z.B. Dropbox-Ordnerstruktur so nennen wie die Tags usw.

     

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    fileee Team

    Hallo,

    vielen Dank für deinen Beitrag zu dieser Idee. Je mehr User, desto besser.

    Leider kann ich derzeit noch keinen Zeithorizont vermitteln. Tut mir Leid dafür. Da wir als Start-Up in einem kleinen Team arbeiten, können wir gewisse Punkte nicht sofort umsetzen und benötigen in der Umsetzung manchmal Zeit. Wir bitten daher um etwas Geduld.

    Die Funktion, Tags beim Mail-Upload von Dokumenten beizufügen, ist bereits umgesetzt und funktioniert auch (https://fileee.zendesk.com/hc/de/community/posts/217532746-Massenbearbeitung-Taggen-Absender-etc-f%C3%BCr-Dokumente-erm%C3%B6glichen).

    Freundliche Grüße,
    Hermann

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    eORDER GmbH

    Mehrfachbearbeitung
    Mit den Tags klassifizieren wir Dokumente (Vertrag, Korrespondenz, Eingansrechnung...) und den Importstatus zum Datev. Über die Filterfunktion kann man leicht EINEN Tag 2datev filtern (mehr geht nicht). Die Filterung kann man dann exportieren, leider nicht als PDF-Anhang per E-Mail.

    Nun wäre es aber super, wenn 1. man bei allen gefilterten und ausgewählten Dokumenten Tags hinzufügen kann und 2. den gefilterten Tag(nur den/die) löschen kann.

    So könnte man alle Doks mit Tag 2datev filtern, auswählen und 1. Tag datevimortiert setzen und dann 2. Tag 2datev löschen.

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    Volker A Mönch

    Ich bin seit heute dabei. Und schon nach einer Stunde vermisse ich genau das, bzw. habe das Feature gesucht. 1.000 Dokumente zu Beginn archivieren, was ja geht, und dann keine Mehrfachbearbeitung zu haben ist schon richtig übel.

    Über einen ungefähren Zeithorizont, wann das realisiert wird, würde ich mich auch freuen. So hält es mich noch leider von "richtiger" Nutzung ab. 

    Gruß
    Volker 

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    Reinhold Straub

    absolut, ich kann nur zustimmen. Beneso fehlt mir die Möglichkeit mehrere Dokumente in einem Filter als zip zu exportieren. Beispiel: alle relevanten Dokumente für die Steuer2017 haben einen einheitlichen Tag. Filter mit Tag und einmal exportieren dann kann ich das direkt meinem Steuerberater zukommen lassen. Oder noch besser in einen Workroom stellen und darüber die Freigabe erteilen. Leider sehe ich seit über einem Jahr sehr wenig Bewegung in solchen essentiellen Dingen, die überhaupt notwendig sind um mit fileee arbeiten zu können. Wenn sich das nicht ändert verkommt die fileee Box zu einer unübersichtlichen Sammelbox die keinen Mehrwert bietet. Hoffe auf Besserung!

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    Michael Straßer

    Hi und hallo. Ich würde mir auch sehr eine Stapelverarbeitung wünschen. Freue mich auf die Umsetzung.

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    fileee Team

    Hey zusammen,

    vielen Dank für die vielen Wünsche. Uns ist bewusst, dass die Vereinfachung sämtlicher Vorgänge, gerade im Bezug auf die Verarbeitung von vielen Dokumenten ein großer Wunsch vieler unserer Kunden ist. Wir haben in der Tat auf unserer Roadmap zukünftliche Features zur Stapelverarbeitung/Massenbearbeitung von Dokumenten geplant. Aktuell kann ich leider noch nichts konkretes verraten, jedoch haben wir die Wünsche unserer Kunden auf jeden Fall auf dem Schirm. Sobald wir diesbezüglich etwas preisgeben können, werdet ihr es durch unseren Blog, Social Media Kanälen, in unserem Forum oder natürlich auch im Changelog der fileeeApp erfahren.

    Dies soll euch natürlich nicht davon abhalten weitere Wünsche oder Anregungen zu äußern. Wir haben auf jeden Fall ein Auge auf unser Wunschforum und sammeln nach wie vor Ideen und Wünsche unserer Kunden.

    Freundliche Grüße
    Hermann

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    Körner

    Also weiterhin noch nicht mal eine Roadmap? Oder irgendeine Ahnung? 

    Schaut Euch mal Mayan EDMS an, welches sicher viele Ideen der Fileee Konzepte nicht hat, aber Stapelverarbeitung funktioniert prima. 

     

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    fileee Team

    Hallo zusammen,

    ich habe diesbezüglich einmal nachgehakt. Aktuell sitzen wir bereits an Konzepte, wie das aussehen kann. Wann diese jedoch umgesetzt werden kann ich euch zur Zeit leider noch nicht kommunizieren. Allerdings kann ich euch mitteilen, dass wir im Jahr 2019 weitere Schritte rund um das Thema "Massenbearbeitung" geplant haben. Wir bitten euch hier um ein wenig Geduld.

    Freundliche Grüße
    Hermann

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    Kai Küstner

    Hallo,

    gibt es schon Neuigkeiten zu dem Thema?

    Viele Grüße,

    Kai

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    fileee Team

    Hallo Kai,

    vielen Dank für Deinen Beitrag. In der Tat gibt es einige Neuigkeiten zu diesem Thema. Aktuell Strukturieren wir und bereiten weitere Konzepte zur Umsetzung weiterer Features rund um das Thema "Massenbearbeitung". Häufig stoßen wir auf User Experience Entscheidungen, bei denen es wichtig für uns ist Elemente nicht unnötig kompliziert zu machen und solch eine Funktion dennoch intuitiv und benutzerfreundlich in unserem bestehenden User Interface einzupflegen.

    Wie bereits im Beitrag zum Thema "Kontakte zusammenführen" erwähnt, planen wir zunächst zum 4. Quartal 2019 mit ersten Schritten Richtung einer Implementierung der Massenbearbeitung. Ich kann euch diesbezüglich leider noch nicht viel verraten, jedoch planen wir durch das Implementieren der Funktion auch weitere Schwierigkeiten im User Interface oder bezüglich anderen Funktionen zu lösen oder zu vereinfachen.

    Viele Grüße

    Hermann

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